但凡在一个地区举办会议，肯定需要协调交通的问题，无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间需要的旅游用车服务，还是到出外用餐的用车安排，都离不开车辆的运输需求，特别在云南，景点较为分散是地区旅游的一大特色，而昆明诸如滇池路这一类高档次度假村、酒店云集的地区离市内交通的不便利，就更加突出了会间用车的重要性。下面就根据不同的车型，为您提供安排人数的具体建议。
四座小车：安排一至三人的用车较为合适。
七座商务车：安排五人左右较为合适。
十二座面包车：安排八至十人较为合适。
二十二座中巴车：安排十二至十六人较为合适。
三十三座大巴车：安排二十至二十六人左右较为合适。
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