南宁酒店会议安排/会议接待服务标准

一、 行程安排

会议接待服务
★ 承办各种科研机构、政府职能部门、学校和各培训中心的学术研讨会及各种类型考察会议。
★ 承办统筹在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
★ 承办大、中企事业单位的专题会议、年会、新产品展示、促销活动。
★ 承办按照客户自定策划方案的会议（活动），确保会议各个环节顺畅通达。
五一期间价格另议，如果您有出游意向，请与5500070 2836116联系，凡是16人可以独立组团，行程可以根据您的需要调整。;

一、 服务标准

（一）      会务策划：
1、会场布置接待安排：
我中心有着丰富的会务接待经验和专业的会务服务人员。我们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求为您精心制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
2、场地布置资讯：
我们可以根据会议的人数和目的，为您提供多项的场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。我们也可以根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。当然我们可以为您的要求做更多的令您满意的设计。
3、提供会务设备：
我们可以为您提供专业的会议设备，一般性的设备有：主席台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议我们还将根据您的要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。我们追求细节、周到，不会疏忽您可能用到的任何一种设备。
4、接待宴会、产品展示：
我们可以为您安排特别的宴会和产品展示，我们会先根据您的要求预定场地，然后为您印刷邀请函，宴会主题或产品介绍书，预先帮您把菜单、酒水、普通席、贵宾席安排好，还可以为您推荐司仪和主持人，我们有专人为您的客人签到、引领、介绍，使您的每一步都从容、有序。
5、会后有关工作：
为使您的会务有一个更圆满的效果，特为您提供一系列的会后服务，整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等，使您或参加会议的客人感到我们的细心、周到。
（二）会务安排
1、会议各项工作的整体接待方案：
我们将为您的会议做好各项工作的整体服务方案，并根据计划核查每一个细小的环节，我们可以提供客房、会议室、欢迎欢送宴会、会议茶点、会议设备、旅游考查线路、各项用车，返程交通票务及歌舞表演等项目。
2、机场、火车站接送：
我们将为您提供各种旅游豪华车派专人在机场、火车站迎送服务，让您的客户接受我们的服务从机场、火车站开始。
3、组织协调：
我们为您安排在整个会议期间的时间规划和协调工作，我们从签到、发放会议资料、会议礼品、分配房间、随机调整房间类型，到会议时间、会间休息、会间茶点、产品展示，从早上叫醒组织统一活动，到各种计划的随机更改，我们都有一套正常运行和应急更改的方案，确保会议的成功举行。
4、会议旅游的接待安排：
我们有丰富的旅游接待经验，可以根据您会议的总体时间安排为您提供相关的旅游活动，可以是半日游，一日游，也可以是多日游，可以安排单人游，也可安排集体游等，使整个会议的行程更加丰富多彩。
5、集体活动、娱乐活动：
我们可以为您提供多项集体活动的策划方案，客户联谊会我们可以提供智力游戏方案，员工培训会我们可安排技能训练，技能比赛，代理商会议我们可安排增加团队精神的活动，以及产品的演示活动等，让与会人员积极参与到您的事业中去。在会议期间，会议活动之余，我们有各种各样的有益娱乐、社交活动，我们将在各种宴会会议活动、客户联谊中提供包括有本地特色的歌舞表演及其他您可以挑选的表演项目，为您的会议助兴、添彩。
6、秘书服务：
为您提供专业的秘书服务，协助您整理琐碎的细节，包括打印、复印、邮件、传真、印刷、会议记录、组织会场摄影、录像、全体照、交通咨询等，还有礼仪小姐礼仪接待，会场拱门、升空气球、彩旗花蓝等等。使您无须为这些细节而费心。
7、现场跟办：
我们为会场安排1—2名有丰富经验且熟知您此次会议全部行程安排的工作人员，从第一位客人的接机开始到会议结束最后一个客人的送机结束。做全方位的现场跟踪办公，发现问题及时解决，使我们在第一时间可以预测到您的需要，减少会议期间瓶颈问题的出现。
8、会议纪念品：
如果您在会后需要给与会代表提供一份有当地色彩的纪念品，我们会提供必要的信息，并协助您采购，我们可以为您量身定制各种具有地方特色的会议礼品，会议服装、胸卡、标牌等，使您的会议留下美丽难忘的纪念。
对以上的会议服务内容，我们可以受理全程委托，也可受理您所委托的单项指定服务安排。
春节期间价格另议，如您有出游意向，请与0738-8236000 8664390联系

二、 报价说明

1、会议接送 　 2、酒店预订 3、会议用餐 4、机票预订 5、VIP服务 6、会议策划　
7、会场设计 8、会议礼品　 9、会后旅游 10、娱乐安排 11、会议摄影、照相 12、礼宾礼仪
13、会议手册设计、制作
春节期间价格另议，如您有出游意向，请与0771-5827989 13978807388 联系人，凡是16人可以独立组团，行程可以根据您的需要调整。　

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